Made in Germany

E-Government: Digitale Verwaltung für Behörden und Kommunen

Von einer Institution mit Zettelwirtschaft zum E-Government mit digitaler Verwaltung: Unsere Videoplattform coovi unterstützt die Verwaltungsdigitalisierung in Behörden, Kommunen und im öffentlichen Dienst.

Schnelle Integration ohne Installation einer Software. Sicherer und einfacher On-Demand Zugriff über den Webbrowser. DSGVO-konform und ISO-zertifiziertes Hosting. In Deutschland entstanden, weiterentwickelt und gehostet.

Ein digitales Mitarbeiterportal zur
effizienten Informationsverwaltung

Schaffen Sie ein digitales Nachschlagewerk von Mitarbeitern für Mitarbeiter, das Bearbeitungszeiten reduziert und jederzeit abrufbar ist. Bei Problemen benötigt es nun nicht mehr das mühsame Telefonat mit dem Kollegen, sondern schnelle Antworten und Lösungen finden Ihre Mitarbeiter künftig online über das Self-Service Portal.

Datenschutz und Datensicherheit nach DSGVO

Online-Inhalte für Ihre digitale Verwaltung

Verpacken Sie Informationen professionell in einem Tutorial und nutzen Sie die Vielseitigkeit von Videos für folgende Inhalte:

Software-Schulungen und How-Tos

Durch Videos erklären Sie neue Software, beschreiben Vorgehensweisen und beantworten FAQ zeitsparend und nachhaltig.

Digitales Onboarding

Arbeiten Sie Mitarbeiter per Videos ein und verwenden Sie die erstellten Inhalte flexibel und ortsunabhängig auch für zukünftige Teammitglieder.

Themenanfragen

Vorschläge für neue Erklärvideos oder offene Fragen reichen Ihre Kollegen anhand von Themenanfragen digital ein.

Eine digitale Verwaltung benötigt Struktur

coovi können Sie als geschlossene, private Videoplattform nutzen, um intern Ihre Videos, Dokumente als Slideshows und Dateien zur Verfügung zu stellen. Nehmen Sie Aufteilungen vor und gliedern Sie Ihre Videoplattform anhand von separaten Sites in unterschiedliche Abteilungen oder Zuständigkeitsbereiche.

Für ein professionelles E-Government - mit coovi

  • geschlossene Videoplattform
  • passwortgeschützte Umgebung
  • globale Anlaufstelle
  • permanente Erreichbarkeit
  • elektronischer Informationsaustausch
  • vielseitige Gliederungsmöglichkeiten
  • kollaboratives Zusammenarbeiten
  • papierlose Prozesse

Über einen Online-Bürgerdienst möchten…

0 %
der deutschen BürgerInnen nach Informationen suchen
0 %
der deutschen BürgerInnen Formulare
für Behördengänge herunterladen
0 %
der deutschen BürgerInnen digital
mit der Institution kommunizieren

Quelle: E-Government Monitor 2020

Digitalisierung der Verwaltung:
Auch für BürgerInnen ein Mehrwert

coovi kann nicht nur für interne Zwecke eingesetzt werden, sondern auch die Bevölkerung profitiert von einem strukturierten Videoportal. Unterstützen Sie die BürgerInnen durch ein Videoportal digital beim Ausfüllen von Anträgen, bei der Terminvereinbarung oder teilen Sie Informationen z. B. zu anstehenden Wahlen oder zur Nutzung des Personalausweises.

Da ein Onlineportal rund um die Uhr verfügbar ist, …

  • … entfallen Wartezeiten für die BürgerInnen.
  • … wird das E-Mail-Aufkommen niedriger.
  • … entstehen freie Kapazitäten für andere Aufgaben.
  • … werden Ihre Mitarbeiter entlastet.

Gehen auch Sie den Schritt Richtung Digitalisierung:

Für eine digitale Verwaltung und ein digitales Deutschland - gemeinsam mit coovi.

Jetzt Kontakt aufnehmen